Yaponiya Olimpiya Komitəsinin rəhbəri Seiko Hashimoto, Asiya Oyunlarında iştirakçı sayının gözləniləndən xeyli çox olduğunu bildirib. Yerli təşkilatçılar əvvəlcə təxminən 15 000 nəfərin iştirakını gözləsələr də, yekunda 17 000-dən çox idmançı və nümayəndə heyəti ilə üzləşiblər. Bu vəziyyət, xüsusilə yerləşdirmə sahəsində ciddi problemlərə səbəb olub və təşkilatçıların planlarını pozub. Artan iştirakçı sayı ilə yanaşı, idmançılar nəqliyyat sahəsində də böyük çətinliklərlə qarşılaşıblar. Hava limanında uzun gözləmə müddətləri və avtobus xidmətlərinin qeyri-kafi olması idmançıların narazılığına səbəb olub. Bu cür logistika problemləri, tədbirin ümumi təşkilatçılığına kölgə salıb və iştirakçıların rahatlığını əhəmiyyətli dərəcədə azaldıb. Bundan əlavə, bir sıra idman növlərində və hətta açılış mərasimində tamaşaçı sayının az olması müşahidə edilib. Açılış mərasimində bir çox boş yerlərin olması, tədbirə olan marağın gözləniləndən aşağı olduğunu göstərib. Bu vəziyyət, təşkilatçıların büdcə və gəlir proqnozlarına da təsir edə bilər, çünki az tamaşaçı sayı bilet satışlarından əldə olunan gəlirlərin azalmasına səbəb olur. Ümumilikdə, Asiya Oyunlarında yaranan bu problemlər, gələcək böyük beynəlxalq tədbirlərin təşkilində planlaşdırma və resursların idarə edilməsi nin vacibliyini bir daha vurğulayır. Gözlənilməz hallara qarşı daha çevik və effektiv həll yollarının hazırlanması, bu cür çətinliklərin qarşısını almaq üçün əsas şərtdir.